Apostille und Führungszeugnis

Wenn man länger in Belarus lebt, hat man die Möglichkeit ein Dokument ähnlich dem deutschen Führungszeugnis zu beantragen.
Dazu muss man persönlich mit Reisepass und notarisierter Übersetzung des Reisepasses bei dem Informationszentrum der Miliz GUVD in der Dabramyslienski Lane, Nr. 4 erscheinen. Am Eingang steht der Ticketautomat, wo man sein Warteticket zieht. Der Automat kann auch auf Englisch bedient werden. In der Zwischenzeit nimmt man sich ein A4 Antragsformular querformatig und füllt es aus während man wartet. Die Gebühr kann über ERIP aus der Banking App bezahlt werden und kostet 1 BU (bzw. derzeit 42p). Wenn die eigene Nummer aufgerufen wird, tritt man ein und gibt den Reisepass und die Übersetzung und den Antrag ab. Die Sachbearbeiterin macht dann Kopien, stellt die Identität fest und man muss den Antrag noch persönlich unterschreiben. Danach erhält man ein Ticket mit Öffnungszeiten und einem handschriftlich eingetragenen Datum, zu dem man wieder kommen darf, um das Führungszeugnis abzuholen. Die Wartezeit ist moderat mit 2-5 Tagen. Das Führungszeugnis ist natürlich auf Russisch ausgestellt.

Damit das Führungszeugnisdokument im anderen Land im amtlichen Rechtsverkehr verwendet werden kann, benötigt es eine Apostille, oder wenn das Zielland nicht Mitglied ist multilateralen Haager Übereinkommen Nummer 12 eine konsularische Bestätigung.
Dazu ist es notwendig einen Mittelsmann einzuschalten, der mit einer notarisierten Vollmacht ausgestattet wird. Als Mittelsmann kann man zum Beispiel das nationale Zentrum für Marketing auf dem Praspiekt Pobitely Nr7 beauftragen.
Doch zunächst muss man einen Notar aufsuchen aus der Liste der staatlichen Notarkammer. Dort vereinbart man entweder einen Termin oder man übt sich in Geduld und stellt sich bei einem Notariat in die Schlange. Letzteres geht oft schneller, wenn die Notare sehr ausgebucht sind. Die Vollmacht kostet 1 Basiseinheit und wird in etwa 45 Minuten erstellt und man kann sie anschließend gleich mitnehmen. Wer des Russischen nicht ausreichend mächtig ist, muss einen akkreditierten Dolmetscher zum Notar mitbringen.
Den Pass mit notarisierter Übersetzung, das Führungszeugnis vom GUVD sowie die notarisierte Vollmacht muss man dann zum Büro des nationalen Zentrums für Marketing mitbringen. Dort wird man noch gefragt, für welches Land man die Apostille braucht, damit nichts schief geht. Dann ist der Antrag auszufüllen und zu unterschreiben sowie Telefonnummer und Email zu hinterlegen und per ERIP der Service zu bezahlen. Der Betrag hängt vom Zielland ab, aber man sollte mit 320p rechnen. Danach erhält man eine Quittung und wenn man eine Email erhält, darf man zum Abholen des Dokuments wieder im Büro des Nationalen Zentrums für Marketing erscheinen. Natürlich muss man sich dafür mit dem Reisepass ausweisen und den Erhalt des Dokuments quittieren. Die notarisierte Vollmacht gibt es dann natürlich auch zurück.